11 tips om succesvol vanuit huis te werken

Verhuizen van de keukentafel naar de bank en vervolgens naar de tuinstoel zorgt weliswaar voor afwisseling, maar bevordert de concentratie niet. Er is behoefte aan een vaste plek die alleen bedoeld is om te werken.

Een aparte werkkamer is natuurlijk ideaal, maar niet altijd aanwezig. Vaak is het al voldoende om een afgeschermd gedeelte te creëren. Roomdividers zoals planten, boekenkasten en scheidingswanden zorgen voor een visuele afbakening van werkplek en woonkamer.

Net als op kantoor is ook in huis een optimale verlichting van de werkplek belangrijk. Daglicht is hiervoor ideaal, maar mag niet verblinden. In dit geval kunnen gordijnen of rolgordijnen de felle zonnestralen verzachten.

Let op lichtreflecties! Zorg ervoor dat uw ramen niet worden weerspiegeld in uw beeldscherm. Door lichtreflecties worden de ogen sneller moe. U kunt uw monitor daarom het beste zijdelings ten opzichte van het raam plaatsen.

Als er niet voldoende daglicht is, is een bureaulamp een goede oplossing. Deze dient een lichtintensiteit van minimaal 500 lux te hebben. Hier vindt u meer informatie over slimme verlichtingsconcepten voor elke werkplek.

Ook in uw thuiskantoor zult u een groot deel van de werkdag zittend doorbrengen. Om het uzelf comfortabel te maken, is een ergonomische bureaustoel die vriendelijk is voor de rug, onontbeerlijk.

Het voordeel van uw werkplek thuis is dat u deze naar uw wensen kunt kiezen, tegenover een standaard stoel op het werk. Dit is belangrijk want de geschikte bureaustoel ziet er voor iedereen anders uit. Hoe u de juiste bureaustoel kiest, leest u hier.

Het is gemakkelijk om te onderschatten wat u nodig hebt om efficiënt en productief te werken. Wat op kantoor vanzelfsprekend is, wordt thuis al snel een uitdaging.

Zo moet de toegang tot alle programma's en het bedrijfsnetwerk ook met de wifi thuis functioneren. De headset moet klaar liggen voor een videoconferentie en de printer moet correct zijn aangesloten. Dit voorkomt dat u voortdurend op zoek bent naar het juiste materiaal en bespaart u tijd en zenuwen.

Thuis loopt u niet zomaar het naastgelegen kantoor binnen om een collega een belangrijke vraag te stellen. Daarom moet de manier waarop u met uw team communiceert en samenwerkt veranderen wanneer iedereen thuis werkt.

Gelukkig zijn er allerlei handige samenwerkingstools die dit mogelijk maken. Dit zijn onze favorieten:

Op kantoor liggen de werktijden duidelijk vast: collega's pauzeren meestal tegelijkertijd en degenen die niet op kantoor zijn, zitten waarschijnlijk in een vergadering of zijn eerder klaar met werken. Bij het werken vanuit huis is de beschikbaarheid van collega's niet zo gemakkelijk te zien.

Om ervoor te zorgen dat er geen wrok in het team ontstaat als u niet onmiddellijk reageert op een dringend bericht, moet u ervoor zorgen dat u duidelijke verwachtingen schept met betrekking tot uw bereikbaarheid. Laat uw collega's weten wanneer u beschikbaar bent voor chat- en videogesprekken, wanneer u ongestoord wilt werken en wanneer u niet aan uw bureau zit. Uw collega's leren deze grenzen te respecteren.

Onderschat het belang van korte, informele gesprekken en persoonlijke uitwisselingen met uw collega's niet. Dit zijn vaak de eerste dingen die veel medewerkers missen als ze thuis werken. Sommigen klagen zelfs over eenzaamheid.

Dit kunt u doelgericht tegengaan door bewust tijd in te plannen voor een praatje met een collega onder het genot van een kopje koffie. Dat kan een telefoongesprek van 10 minuten zijn of een korte videoconferentie met uw favoriete collega's.