eProcurement

eProcurement stelt ook kleine en middelgrote bedrijven in staat om nieuwe inkoopmarkten aan te boren via internet.

De voordelen: u kunt met één druk op de knop leveranciers vinden en talloze aanbiedingen en prijzen vergelijken. De eenvoudigste manier om dit te doen is via platforms met meerdere leveranciers, zoals simple system. Verschillende leveranciers bieden hun producten en diensten aan op deze systeemoplossingen, die functioneren als elektronische marktplaatsen.

Dit verhoogt uw flexibiliteit: u kunt uw goederen bestellen en profiteren van promoties en kortingen, de klok rond, ongeacht tijd en plaats.

Inkoopafdelingen in veel bedrijven worstelen met hetzelfde dilemma: de eisen worden steeds complexer en tegelijkertijd moeten de bedrijfsprocessen efficiënter worden.

Hoe kunt u toch uw doelen bereiken? Met efficiëntie en standaardisatie. Want met eProcurement-oplossingen kunt u veel productiever werken dan bij conventionele inkoop, die wordt gekenmerkt door handmatig werk. Of het nu gaat om ondersteuning van afzonderlijke transacties en bedrijfsprocessen, zoals orderverwerking en betalingsprocessen, ze worden vereenvoudigd en versneld met behulp van eProcurement-oplossingen. Naast het beheer van de toeleveringsketen geldt dit ook voor de financiële afdeling en andere afdelingen van het bedrijf die betrokken zijn bij het inkoopproces.

Wilt u uw inkoopprocessen transparanter maken en het succes ervan direct meten? Analyses en rapporten behoren tot het standaardrepertoire van eProcurement-systemen.

Hoe presteren uw leveranciers, hoe tevreden zijn uw klanten? U kunt dit allemaal te weten komen in slechts een paar klikken. U kunt ook in een handomdraai marktanalyses uitvoeren, leverancierscontracten standaardiseren en andere inkooprichtlijnen afdwingen. Dit geeft u volledige transparantie over de uitgaven binnen het hele bedrijf en helpt u ook om meer grip te krijgen op de wijdverspreide, kostenintensieve "wilde aankopen"(Maverick Buying).

C-goederen zijn goederen met een lage individuele bestelwaarde en een hoge bestelfrequentie. Omdat C-artikelen zogenaamd onbelangrijk zijn voor het succes van een bedrijf, besteden veel inkoopafdelingen er niet genoeg aandacht aan. Toch zijn het juist deze artikelen die bij uitstek geschikt zijn voor eProcurement-oplossingen en waarmee u binnen zeer korte tijd voordelen voor uw bedrijf kunt behalen! Zo kunt u hogere cumulatieve bestelhoeveelheden op een gestandaardiseerde manier verwerken.

Wij van kaiserkraft zijn specialisten op dit gebied. Daarom hebben wij een apart artikel aan dit onderwerp gewijd: lees hier meer.

Vergeleken met handmatige inkoop automatiseert elektronische inkoop een aantal processtappen. Hierdoor verlopen andere inkoopactiviteiten aanzienlijk sneller en blijft er meer tijd over voor andere belangrijke taken in uw bedrijf. De resulterende besparingen op proceskosten kunnen oplopen tot 70%. Zonder mediaonderbrekingen worden overdrachtsfouten geminimaliseerd en papierloze workflows hebben een positieve impact op tijd, geld en het milieu.

Als u vaak grote hoeveelheden goederen bestelt, kan het de moeite waard zijn om een eigen inkoopsysteem te introduceren dat verschillende catalogussystemen omvat.